Бухгалтерское обслуживание
Бухгалтерское сопровождение Вашего бизнеса специализированной компанией дает возможность существенно снизить издержки, повысить качество отчетности и сфокусироваться на ключевом бизнесе.
Мы оказываем услуги по бухгалтерскому сопровождению и обслуживанию организаций, а также ведению бухгалтерского учета в тех объемах и по тем направлениям, которые будут обусловлены договором. Услуги по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерскому сопровождению могут предоставляться как на постоянной основе, так и разовым порядком.
Организация работы бухгалтерского сопровождения
Принципы организации работы по бухгалтерскому сопровождению Вашего бизнеса
Возможны различные варианты и разная степень участия нашей компании.
Перед заключением договора мы помогаем клиенту определится, как ему будет удобней построить работу. К примеру, поручить нам полное ведение бухгалтерского учета, а также работу с банком, подготовку первичной документации (договора, товарные накладные, счета-фактуры, акты и т.д.) или же как один из вариантов - ограничится лишь подготовкой отчетности сдаваемой в инспекцию (баланс, налоговые декларации). Возможно, у Вас есть бухгалтер, но ему не хватает опыта, мы можем оказать ему помощь и осуществить контроль. В зависимости от выбранного спектра услуг, а также от объема документооборота на Вашем предприятии определяется стоимость наших услуг. Документооборот это те бумаги, которые мы обрабатываем на основании их формируется бухгалтерская и налоговая отчетность. Это товарные накладные, акты, кассовые документы как те которые выставляете Вы своим клиентам, так и те которые предоставляют Вам ваши поставщики. Т.е. стоимость наших услуг не статичная сумма, а величина, напрямую зависящая от Вашей деловой активности, если деятельности нет оплата за наши услуги сводится к минимуму 3000 р. в квартал за сдачу нулевой отчетности.
Мы несем материальную ответственность за выполненную нами работу, также дополнительно, мы страхуем свою профессиональную ответственность. Т.е. если вдруг нашему клиенту будут предъявлены налоговые претензии, то страховая компания обязуется компенсировать их.
Наиболее часто схема работы строится следующим образом: раз в две недели (или по их накоплению) вы присылаете с курьером (или наш курьер забирает) накопившуюся первичную документацию. Ее принимает по описи администратор и передает ответственному специалисту, закрепленному за вашей организацией. В обязанности последнего, собственно, входят обязанности обычного бухгалтерского отдела: ввод данных в базу, разноска по счетам, формирование внутренней и внешней отчетности.
Перед тем, как вызвать вас на подписание документов, работа специалиста проходит обязательный контроль - это один из старших бухгалтеров, который также прикреплен к вашей фирме. После визирования отчетность с нашим специалистом отправляется в налоговую инспекцию или отправляется с описью вложения заказным письмом (в редких случаях).
После подписания договора нами провозится подготовительная работа: определение состояния учета и наличия документации, определение входящих остатков по всем регистрам учета, уточнение учетной политики, подготовка информационной базы в учетной системе, обсуждение и разработка финансовой технологической схемы работ.
Затем с нашей и с Вашей стороны назначаются ответственные лица, которые будут общаться друг с другом в рамках нашего договора, и определяется порядок документооборота, т.е. какие документы, когда, кому и кем передаются.
|